Stage Travel & Expenses - H/F

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Stage
Roubaix
Francja
Parce qu'on est obligé de commencer comme ça !

Fournisseur mondial de cloud hyper-évolutif (hyperscale) OVHcloud offre aux entreprises une valeur et des performances de référence dans le secteur. L'entreprise emploie plus de 2 200 collaborateurs dans le monde et ses équipes croissent à toute vitesse en France comme à l'international.

Depuis 1999, OVHcloud innove dans les centres de données, développe son propre réseau et invente sans cesse de nouveaux services qui révolutionnent nos façons de travailler. L'entreprise forme un groupe dans lequel la cohésion, la confiance, l'intégration et le respect des talents de chacun nous permettent d'atteindre des objectifs communs.

Notre richesse, c'est d'échanger dans un environnement humain, empreint de diversité, qui stimule notre activité. Partage de savoir et d'expérience font partie du quotidien. À l'image d'Internet, le travail est participatif, collaboratif. Cette force du collectif passe par l'épanouissement de chacun.

Tu l'auras compris, chez OVHcloud, nous sommes différents, nous sommes l'alternative, nous construisons ensemble notre propre histoire, notre propre rêve de liberté !

Notre diversité est notre force, la pluralité de nos métiers, de nos savoir-faire et de nos implantations internationales, font notre richesse.

Tu souhaites rejoindre un écosystème atypique, dynamique au coeur des enjeux digitaux européen ?

Tu es plein d'idées, tu désires explorer de nouvelles voies et réinventer les codes ?

N'hésite plus, tu es au bon endroit : Attrape ton sac à dos et rejoins l'aventure !

La team RH accompagne la croissance d'OVH dans ses dimensions économique et, surtout, humaine. Son rôle est d'anticiper et de préparer les équipes au fort développement du groupe, en incarnant l'esprit OVH. Elle met toute son énergie à proposer une « expérience collaborateur », via un accompagnement au quotidien des différents départements.

Tu l'auras compris, notre équipe travel/expenses est rattachée de manière directe à la team RH. Elle assure d'ailleurs :
  • La stratégie et la mise en place de la politique Travel & Expenses du groupe,
  • La gestion et l'approbation des déplacements et notes de frais des collaborateurs : du Parc auto, des résidences OVHcloud,
  • Les séminaires et team building internes pour l'ensemble du groupe,
  • La sureté des collaborateurs en déplacement.
L'équipe est à la recherche d'un véritable aventurier !

Ce qu'on te propose concrètement ?

Expenses : (50% du temps)
  • Le suivi et la gestion de la branche Expenses pour le groupe OVHCloud,
  • Le contrôle de l'ensemble des dépenses soumises par les collaborateurs,
  • La vérification et la mise à jour de l'ensemble du Travel Policy dans l'outil.
Hébergement by OVHcloud : (30% du temps)
  • La gestion de nos résidences Nomadiin by Ovhcloud, qui héberge nos collaborateurs durant leur séjour au Campus,
  • L'affectation des chambres, le lien avec l'équipe housekeeping, la conciergerie des résidences, les prestataires pour les amenities… grâce à des outils de gestion hôtelière,
  • Le suivi des plannings de séminaire et le lien avec les prestataires de restauration et d'activités le cas échéant.
Parc Auto : (5% du temps)
  • L'accompagnement de suivi du parc auto (moins de 50 véhicules),
  • Le renvoi des assurances, vignettes… aux collaborateurs.
Travel : (10% du temps)
  • L'assistanat à l'équipe Travel dans l'approbation des voyages et la réservation de prestations le cas échéant.
  • Séminaire : (5% du temps)
  • La participation au sourcing de lieux et d'activité avec l'équipe, (L'équipe Travel étant en charge de l'organisation des séminaires internes d'OVHcloud)
  • L'aide à la mise en place logistique des séminaires et son bon déroulement.
Séminaire : (5% du temps)
  • La participation au sourcing de lieux et d'activité avec l'équipe, (L'équipe Travel étant en charge de l'organisation des séminaires internes d'OVHcloud)
  • L'aide à la mise en place logistique des séminaires et son bon déroulement.

Pour te lancer, il faudra que tu sois intéressé par l'aide à la révolution des usages sur le sujet des T&E en entreprise.

Toujours accroché ? Parlons alors de la vie au sein d'OVH !

Chaque jour passé à nos côtés doit être un moment où tu prends plaisir à réaliser des projets concrets. En plus d'être un défi technique, OVHcloud c'est avant tout une aventure humaine et un challenge d'équipes qui partagent les mêmes valeurs.

Tu es motivé ? Tu es fun ? Tu es créatif ? Tu as un bon niveau d'anglais pour pouvoir interagir et comprendre l'ensemble de notre univers ?

C'est parti ! Rejoins-nous sur notre site OVHCareers pour préparer un maximum ta rencontre avec nos recruteurs.

Le poste est situé à Roubaix, des déplacements peuvent être à prévoir mais la fréquence restera limitée.

Ton démarrage est prévu dès que tu peux !