Assistant Back Office Achats H/F

Ref
11470220
CDD
Roubaix
Francja

Notre équipe Achats accompagne nos différents départements dans leurs relations avec leurs fournisseurs. Elle définit des stratégies permettant l'optimisation des délais et des coûts par l'analyse des marchés et la sécurisation des risques.

L'équipe est un animateur transverse de l'entreprise : elle crée un écosystème facilitateur et créateur de valeur pour OVH en incluant les fournisseurs et leurs innovations.

L'assistant Back Office Achats participe pleinement aux objectifs de transformation de la fonction achats et à sa contribution aux résultats du groupe.

Son rôle consiste à accompagner l'équipe achats groupe dans ses tâches administratives.

Ambassadeur des achats au sein du groupe, il diffuse auprès des clients internes les process en vigueur et les best practices de la fonction.

Responsable administratif de la relation fournisseurs, il anime son panel et en mesure la performance.

Vos missions :

Sur les activités de back office :

  • Vérification de la conformité des paniers préparés par les opérationnels sur le logiciel interne de commandes :
    • Présence d'un devis
    • Conformité du fournisseur
    • Conformité du prix saisi dans l'outil vs le devis
  • Intégration de catalogues de prix :
    • Animation des acheteurs pour identifier les catalogues de prix à renseigner
    • Intégration des catalogues dans les différents outils Procure-to-Pay
  • Gestion de la création fournisseur :
    • Assurer la signature par le fournisseur du Code de conduite
    • Renseigner ou faire renseigner par le fournisseur les informations nécessaires à sa création dans l'outil
  • Intégration des contrats fournisseurs dans l'outil de base contractuelle :
    • Coordonner la signature des contrats mis en signature
    • Renseigner les informations contractuelles dans l'outil de base contractuelle

Sur les activités Procurement :

  • Être le point de contact des clients internes pour toute demande administrative relative au Procurement  

Votre profil et votre parcours :

  • Appétence pour les tâches administratives de manière générale
  • Excellent relationnel
  • Précision
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Curiosité
  • Force de proposition
  • Capacité à formaliser son travail
  • Esprit de synthèse
  • Maitrise des outils MS Office particulièrement Excel/Base de données
  • Maitrise du module P2P de SAP sera un plus.


Vous êtes diplômé d'un BTS à Bac+4 et disposez d'un anglais courant. Vous bénéficiez d'une expérience de 2 années minimum sur le même type de poste.

CDD de 12 mois avec démarrage immédiat.

Poste basé à Roubaix.

  
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