Portfolio Project Manager H/F

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France

Avec plus d'1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l'international. Avec 30 datacenters et une présence commerciale sur les 5 continents, nous fabriquons nos propres serveurs et maîtrisons ainsi l'ensemble de notre chaine industrielle.


Nous défendons un cloud innovant et différent, qui respecte les valeurs européennes de liberté de choix, de transparence, d'ouverture aux standards, de protection de la vie privée.


Afin d'accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche de notre futur Portfolio Project Manager H/F qui sera rattaché à notre unit en charge de la gouvernance transverse au sein de la DSI d'OVHcloud.

L'objectif global du Portfolio Project Management est d'avoir une meilleure maîtrise des projets livrés, de la charge des équipes, et du processus projet. Le PPM est en partie responsable de l'alignement entre la stratégie de l'entreprise et les projets réalisés.

Au sein d'OVHcloud, le Portfolio Project Management (cellule PPM) est en charge de :

  • Piloter le portefeuille de projets de la DSI, à savoir :
    • Donner à la DSI les moyens d'une communication adaptée sur le portefeuille de projets
    • Optimiser l'allocation des ressources sur les différents projets
    • Accompagner les équipes projet, squad & units dans la définition de leurs plannings projets & métiers
    • Monitorer l'ensemble des projets suivant le process, afin d'avoir une vue en temps réel de chacun des projets
    • Participer au déploiement d'une méthodologie de gestion de projet standardisée, transversale à l'organisation, et en assurer la conduite du changement. La définition des outils & process fait partie intégrante de cette méthodologie.
    • Anticiper et piloter les risques sur l'ensemble du portefeuille projets
    • Alerter sur les dépassements de délais des projets.
  • Garantir la bonne application du process projet de la DSI(5D, passage des gates, …) et entreprise.
  • Garantir la construction du budget, le pilotage quotidien et l'interface avec le contrôle de gestion pour une bonne maîtrise budgétaire (pluri-annuel)
  • Permettre l'alignement avec les autres PPM en charge des projets des différents département(CxO) hors DSI :
    • Alignement sur les mêmes méthodologies
    • Participation à la vue globale centralisée dans le département COO
    • Alerter sur les désalignements, délais ou risques identifiés


#Missions :

En qualité de Portfolio Project Manager, vous serez en charge de participer au déploiement de la cellule PPM au sein de la DSI d'OVHcloud :

  • Accompagner les équipes projet, squad & units dans la définition de leurs plannings projets & métiers (Agile + Waterfall)
  • Définir les outils de reporting (Projets vers PPM & PPM)
  • Définir les rituels de communication et s'assurer qu'ils sont respectés
  • Participer à la montée en compétence des équipes d'OVHcloud sur le management de projet et sur le travail en mode projet.
  • Analyser l'ensemble du portefeuille projet pour remonter les alertes (planning, budget, risques)
  • Accompagner les parties prenantes dans la bonne réalisation de leurs projets au travers du pilotage du portefeuille projets.
  • Garantir la construction du budget, le pilotage quotidien et l'interface avec le contrôle de gestion pour une bonne maîtrise budgétaire (pluri-annuel)
  • Assurer une communication transverse du portefeuille projets de la DSI.

Les principales réalisations attendues pour ce poste :
  • Accompagner les équipes projet, squad & units dans la définition de leurs plannings projets & métiers (Agile + Waterfall)
    • Mettre en place des points de suivi hebdo / mensuels avec unit lead / squad lead / team lead / PMs
    • Garantir une bonne réalisation des plannings (ETA, Jalons, Livrables) par les équipes
    • Centraliser les plannings de la DSI au sein d'un outil unique de pilotage
    • Assurer une amélioration continue sur les outils et processus utilisés pour la gestion du portefeuille projets.
    • Mettre en place des plans de charge afin d'avoir une vision charge-capacité pour la DSI.
  • Définir les outils de reporting (Projets vers PPM & PPM)
    • Dessiner / conceptualiser les dashboard (fond & forme)
    • Piloter la mise à jour (hebdo / mensuelle)
    • Garantir la diffusion par les personnes responsables
  • Définir les rituels de communication et s'assurer qu'ils sont respectés
    • Au niveau de la DSI (Unit leads / All Hands / Monthly)
    • Au niveau reporting (dashboards)
    • Au niveau process projet (BCR / GoLive / Closing par exemple)
    • Entre PPM des différents départements
  • Participer à la montée en compétence des équipes d'OVH sur le management de projet
    • Ateliers de formation agile / waterfall
    • Conduite du changement et acculturation du travail en mode projet
    • Partage transverse avec d'autres départements
  • Accompagner les parties prenantes dans la bonne réalisation de leurs projets
    • La cellule PPM est au service de la DSI et des sponsors projets pour garantir le bon delivery des projets
  • Garantir la construction du budget, le pilotage quotidien et l'interface avec le contrôle de gestion pour une bonne maîtrise budgétaire (pluri-annuel)
    • Définition et mise en place de l'organisation adéquate entre les parties prenantes pour la maîtrise budgétaire


#Profil
Vous avez une expérience significative en tant que Portfolio Project Manager.
Vous avez travailler sur la gestion de projet (agile et/ou waterfall) ainsi que la gestion de planification et des risques.
Doté d'un grand sens du service, vous avez à coeur d'avoir un impact positif sur vos interlocuteurs internes et/ou externes.
Vous êtes ouvert sur le monde et travailler dans un contexte international est un critère important pour vous.
Vous êtes autonome et capable de travailler dans un environnement rapide et challengeant


Malheureusement, nous ne prenons pas d'alternant, ni de stagiaire pour ce poste, un minimum de 5 ans d'expériences est requis.  



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