Office Manager H/F

Ref
omsbg102019
CDD
Strasbourg
France

Dans le cadre d'un remplacement congés parental, nous sommes à la recherche d'une Office Manager pour notre Datacenter de Strasbourg pour un CDD de 18 mois.

Vos missions ?

Administration du site :

  • Gestion et organisation de l'accueil du DC, contrôle du courrier
  • Gestion des appels entrants (filtres, dispatch, appels simultanés, prise de messages, …)
  • Gestion des visiteurs et prestataires (relation avec le poste de garde, établissement de badges d'accès, orientation, information, …)
  • Actualisation de l'affichage, des informations et des plaquettes mises à disposition des visiteurs
  • Communication et information internes par téléphone, mail ou messagerie instantanée
  • Gestion, réapprovisionnement des fournitures
  • Construire et implanter les politiques internes
  • Etre le point de liaison avec les autres services, prestataires, fournisseurs et autres organisations
  • Gestion des devis, commandes et facturation dans son domaine de responsabilités
  • En support du DC Manager, consolidation du budget au niveau de la Datacenter Unit : suivi budgétaires, commandes, coûts
  • Support auprès des Managers dans le déploiement et l'appropriation des outils OVH

 

Accompagnement administratif, RH et HSE :

  • Gestion des requêtes RH : paie, heures supplémentaires, formation, mobilité des collaborateurs du DC en travaillant étroitement avec le HRBP et le département Admin/paie
  • Participation à l'intégration des nouveaux arrivants (accueil du candidat, badges, informatique…) en lien avec le chargé de recrutement et le HRBP
  • Préparation et consolidation des éléments variables de paie : tickets restaurant, abonnement transport, planning mensuel…
  • Facilitation du déploiement sur le DC des nouvelles politiques RH en lien avec le HRBP
  • Facilitation du déploiement des politiques HSE sur le Datacentre
  • Participation active à la vie du DC et aux politiques de bien-être au travail
  • Accompagnement des managers dans leur quotidien : réunion d'équipe, communication, évènements…
  • Gestion des déplacements des membres des équipes, incluant la planification, la réservation et le remboursement des frais selon les procédures internes

  

Vos atouts ?

  • Organisation et autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens de la confidentialité
  • Bonne communication
  • Pédagogie

Votre parcours ?

De formation BAC+2 type Assistant(e) de direction, vous justifiez d'un première expérience d'au moins 3 ans idéalement dans un milieu industriel.

  
Votre équipe

Exploitation

Notre équipe Exploitation s’assure que tous nos produits atteignent le niveau de qualité attendu par le groupe. Attentive aux besoins… En savoir +