Executive Assistant H/F

Ref
0000J2188
CDI
Roubaix
Croix
France

Nous recherchons le ou la futur(e) Executive assistant de notre EVP Industry. Rattaché-e à ce dernier, vous l'assisterez quotidiennement dans ses activités ainsi que dans les activités de sa Business Unit.

#Missions

  • Gestion d'agenda, organisation des meetings ponctuels et récurrents, organisation des déplacements en collaboration avec l'équipe travel.
  • Saisie des achats/factures dans l'outil Determine / SAP
  • Gestion de l'organisation et de l'agenda du steerco en fonction de l'actualité, réalisation des compte-rendu et suivi des actions
  • Soutien aux VP de la BU.Industry comme notamment, l'organisation de séminaires ou d'événements spéciaux en interne/externe.
  • Vous contribuez à des projets transverses d'entreprise en collaboration avec les executives assistant des autres BUs
  • Vous contribuez à des projets transverses de communication au sein de votre BU : newsletter, industry, présentation nouveaux arrivants

Vous avez également pour mission d'animer le collectif de "Unit Leads" (= managers).

  • Créer du lien, faciliter et provoquer les points de rencontre
  • Organiser les meetings périodiques et all hands entre unit leads
  • Suivre les échéances/roadmaps
  • Favoriser les échanges sur les sujets inter-BU
  

#Profil

Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 4-5 ans dans un contexte international, idéalement au sein d'une industrie

Les qualités suivantes sont indispensables pour votre réussite sur ce poste :

  • Organisation
  • Autonomie
  • Prise d'initiative
  • Flexibilité / Adaptation
  • Sens relationnel


Enfin, la maîtrise de l'anglais (niveau équivalent C1 minimum) est obligatoire, toutes les réunions sont en anglais.

Vous souhaitez rejoindre une structure atypique, tournée vers l'avenir ? Vous avez des idées, souhaitez explorer de nouvelles voies et casser les codes ? Vous souhaitez exprimer pleinement vos talents ? Vous avez de l'énergie à revendre, et plus que tout vous souhaitez mettre cette dernière au profit d'un projet ambitieux ?

N'hésitez plus, vous êtes au bon endroit : rejoignez l'aventure OVHcloud !  

  
Votre équipe

Généraliste RH

La mission de l’équipe HRBP est de décliner de manière opérationnelle et concrète la politique RH auprès de chaque département. Elle est en… En savoir +