Alternance Office Manager H/F

Ref
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Stage
Rennes
France

 #Equipe

Au sein du département des ressources humaines, une équipe met toute son énergie au service des collaborateurs afin de leur permettre de vivre au quotidien la même expérience OVH, où qu'ils se trouvent en France : l'équipe Office Manager France.

Véritables facilitateurs et relais entre le siège et les différentes « cities », nos Offices managers ont la précieuse mission d'administrer leur site en assurant un service continu, tout en étant garants du déploiement des politiques internes sur leur site. Pour le bureau Rennais d'OVH, nous recherchons notre futur Alternant(e) Office Manager, celui ou celle qui relèvera ce défi avec enthousiasme et avec pour ambition première de faire rayonner son Office et les collaborateurs qui s'y trouvent !


#Missions

Rattaché(e) à la Responsable Office Manager du site de Rennes vos missions s'articuleront sur 3 axes :

Accompagnement RH :

  • Collaborer étroitement avec la DRH du Groupe et ses différents services
  • Supporter et promouvoir les politiques RH du Groupe (expérience collaborateur, formation, QVT, etc.)
  • Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants et leur fournir tout l'environnement nécessaire à leur prise de poste
  • Organiser et être porte-parole des réunions internes auprès des équipes
  • Gérer une partie de l'administration du personnel (absences, visites médicales, attestations diverses, etc.)
  • Être disponible et à l'écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH.
  • Gérer l'attribution du matériel IT auprès des collaborateurs et suivi du stock

Administration du site :

  • Garantir l'application, le respect et la mise à jour des politiques de santé et de sécurité du site
  • Collaborer avec l'équipe Office afin de garantir l'adéquation du bureau avec nos politiques Groupe en matière d'aménagement du site
  • Respect et application des politiques Achats du groupe.
  • Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, etc.)
  • Suivi des contrats de prestation relatifs au bon fonctionnement du site.

Communication :

  • Relayer et accompagner les messages internes auprès des collaborateurs
  • Organiser les événements internes dans le respect des politiques du Groupe (thématique, budget, etc.)
  • Animer, communiquer et porter les valeurs du groupe
  

#Profil

Après une formation BAC+2/3 en gestion ressources humaines/communication dans le cadre du master que vous allez poursuivre ou poursuivez déjà :

  • Vous avez déjà eu une expérience en gestion des ressources humaines sur une mission plus ou moins similaire
  • Vos possédez des appétences et capacités à communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit, à produire des supports de communication
  • Vous êtes en capacité à travailler en équipe, à coordonner, à faire le lien
  • Votre sens du service, de l'écoute et votre bienveillance reflètent vos excellentes qualités relationnelles
  • Votre gestion du stress, du temps et des priorités, démontrent vos qualités organisationnelles
  • Adaptabilité et réactivité sont vos forces
  • Vous êtes polyvalent(e)
  • Capacité à s'adresser à des publics très variés : collaborateurs, visiteurs extérieurs, fournisseurs, candidats, Comex … 
  • Parce que vous évoluerez dans un environnement international, la maitrise de l'anglais est indispensable  

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre sens du service ! C'est votre personnalité et vos motivations qui feront la différence !

Vous êtes autonome et capable de travailler dans un environnement rapide et challengeant

Vous souhaitez rejoindre une aventure humaine unique ? Explorer de nouvelles voies et casser les codes ? Vous voulez utiliser vos talents et votre énergie pour soutenir un projet ambitieux ?
Vous êtes au bon endroit.

N'hésitez plus et rejoignez l'aventure OVHcloud !

  
Votre équipe

Ressources Humaines

Notre département Ressources humaines accompagne la croissance d'OVH dans ses dimensions économique et, surtout, humaine. Son rôle est d… En savoir +