Office Manager - H/F

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OMLyon2020
CDI
Lyon
France
Au sein d'OVH, la Direction des Ressources Humaines conçoit et anime les différentes politiques RH pour accompagner et soutenir la stratégie et le développement du Groupe en France et à l'international.


#Equipe

Au sein de ce département, une équipe met toute son énergie au service des collaborateurs afin de leur permettre de vivre au quotidien la même expérience OVH, où qu'ils se trouvent en France : l'équipe Office Manager France. Véritables facilitateurs et relais entre le siège et les différentes « cities », nos Offices managers ont la précieuse mission d'administrer leur site en assurant un service continu, tout en étant garants du déploiement des politiques internes sur leur site. Pour le bureau Lyonnais d'OVH, nous recherchons notre futur Office Manager, celui ou celle qui relèvera ce défi avec enthousiasme et avec pour ambition première de faire rayonner son Office et les collaborateurs qui s'y trouvent !


#Missions

Accompagnement RH : 
  • Collaborer étroitement avec la DRH du Groupe et ses services
  • Supporter et promouvoir les politiques RH du Groupe (rémunération, formation, évaluation,  etc.)
  • Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants et leur fournir tout l'environnement nécessaire à leur prise de poste 
  • Organiser et être porte-parole des réunions internes auprès des équipes 
  • Gérer l'administration du personnel (signature des contrats de travail et avenants, absences, visites médicales, attestations diverses, etc.)
  • Transmettre les éléments variables à l'Administration du personnel (Tickets restaurant, transports, …)
  • Organiser les sessions de formation en local
  • Être disponible et à l'écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH. 
  • Gérer l'attribution du matériel IT auprès des collaborateurs et suivi du stock
Administration du site : 
  • Garantir l'application, le respect et la mise à jour des politiques de santé et de sécurité du site
  • Collaborer avec l'équipe Office afin de garantir l'adéquation du bureau avec nos politiques Groupe en matière d'aménagement
  • Respect et application des politiques Achats du groupe.
  • Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, etc.) 
  • Mise en place et suivi des contrats de prestation relatifs au bon fonctionnement du site.
Communication : 
  • Relayer et accompagner les messages internes auprès des collaborateurs
  • Organiser les événements internes dans le respect des politiques du Groupe (thématique, budget, etc.)
  • Animer, communiquer et porter les valeurs du groupe
   
#Profil

Savoir-faire : 
  • Expérience en gestion de site (services généraux…)
  • Expérience en gestion des ressources humaines appréciée
  • Appétences et capacités à communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit, à produire des supports de communication
  • Maîtrise de l'anglais oral et écrit impérative ? (accueil de visiteurs étrangers, onboarding de collaborateurs non-francophones…)
Savoir-être : 
  • Capacité à coordonner, à faire le lien
  • Service client irréprochable
  • Sens de l'écoute, excellent relationnel
  • Gestion du stress, du temps et des priorités
  • Compétences organisationnelles fortes
  • Adaptabilité et réactivité
  • Polyvalence
  • Capacité à s'adresser à des publics très variés : collaborateurs, visiteurs extérieurs, fournisseurs, candidats…

Votre parcours ? Issu d'une formation Bac+2, nous ne sommes pas attachés à un parcours particulier. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre sens du service ! C'est votre personnalité et vos motivations qui feront la différence ! Certaines compétences particulières sont indispensables (anglais, gestion d'infrastructures, communication écrite).
 
Poste à pourvoir dans nos locaux de Lyon  (3ème). 
  
Your team

HR Generalist

The HRBP (Human Resources Business Partner) team is there to implement the HR policy in each department in an operational and practical way… Find out more