Stage Assistant(e) Administratif

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CoordoRH19
Stage
Montréal
Kanada

L'Assistant(e) administratif est en charge d'accomplir les différentes tâches administratives du bureau de Montréal (100 personnes), et de supporter le service RH.

 
Votre rôle :

  • Réception : tenue de la réception physique (20 % du temps) pour accueil clients, réception colis, Relève du courrier, envoi des différents courriers (Fedex et etc)
  • Événements : organiser les événements internes (célébrations, noël, 5@7 et etc), participation a la communication de ceux-ci
  • RH : support a l'Équipe de recrutement (accueil candidats, nouveaux embauchés, départs), et a la DRH, support à l'organisation de formations, recherche de fournisseurs, établir des relations écoles
  • Communication : s'assurer que toutes les communications groupe écrites soient bien relayées sur le site de Montréal
  • Administratif : vérifier et commander les fournitures de bureau, et tout autre matériel relié au bureau de Montréal (commande de fruits, goodies et etc), organiser les réparations de matériel, s'assurer que le bureau est en règle par rapport aux restrictions du bâtiment et aux normes de sécurité en vigueur, suivre et négocier les contrats si besoin
  • Voyages : Faciliter les déplacements des collaborateurs en étant le point de contact local voyages
  • Faire la liaison avec les autres bureaux d'OVH dans le monde, notamment en termes de suivi des processus\politiques internes
 

Vos habiletés

  • Confidentialité, Rigueur
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Créativité
  • Motivation personnelle et enthousiasme
  • Approche d'équipe et capable de travailler de manière autonome
  • Excellente communication verbale et écrite en anglais et français
  • Maitrise de la suite Microsoft Office
  • DEC\DEP\Bac RH
 
Stage rémunéré de 6 mois.