Office Manager H/F

Ref
OFFman0618
CDI
Strasbourg
France

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre Office Manager pour notre Datacenter de Strasbourg.

Votre rôle:

 Administration du site :
  •     Gestion et organisation de l'accueil du DC, contrôle du courrier
  •     Gestion des appels entrants (filtres, dispatch, appels simultanés, prise de messages, …)
  •     Gestion des visiteurs et prestataires (relation avec le poste de garde, établissement de badges d'accès, orientation, information, …)
  •     Actualisation de l'affichage, des informations et des plaquettes mises à disposition des visiteurs
  •     Communication et information internes par téléphone, mail ou messagerie instantanée
  •     Maintenir, réapprovisionner et vérifier les fournitures
  •     Construire et implanter les politiques internes
  •     Faire la liaison avec les autres services, prestataires, fournisseurs et autres organisations
  •     Etre en support du Management sur différentes activités administratives ponctuelles : achats, comptabilité, devis…

Accompagnement administratif et RH :
  •     Gérer les requêtes RH : paie, heures supplémentaires, formation, mobilité des collaborateurs du DC en travaillant étroitement avec le HRBP et le département Admin/paie
  •     Participer à l'intégration des nouveaux arrivants (accueil du candidat, badges, informatique…) en lien avec le chargé de recrutement et le HRBP
  •     Faciliter la remonter des besoins de formation en lien avec le Training Center ainsi que l'organisation des sessions sur le DC
  •     Préparer et consolider les éléments variables de paie : tickets restaurant, abonnement transport
  •     Faciliter le déploiement sur le DC des nouvelles politiques RH en lien avec le HRBP
  •     Revoir et mettre à jour les politiques de santé et de sécurité et s'assurer qu'elles soient respectées et appliquées en lien avec le responsable Hygiène et sécurité et avec l'animateur.
  •     Participer activement à la vie du DC et aux politiques de bien-être au travail
  •     Etre un appui auprès des managers dans leur quotidien : réunion d'équipe, communication, évènements…
  •     Valider les paiements des clients dans l'interface OVH
  •     Faciliter les déplacements des membres des équipes, incluant la planification, la réservation et le remboursement des frais selon les procédures internes

Profil recherché

Vos atouts:
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Proactivité
  • Sens de l'initiative
  • Esprit d'équipe
  • Organisation
Votre Parcours :
  • De formation BAC+2/+3 en qualité / HSE, RH, vous justifiez d'une expérience significative, en milieu industriel, en tant qu'assistant(e) de département (HSE, Qualité, RH, achats…) ou en tant que chargé(e) de mission HSE, ou assistante qualité.

Votre équipe

Généraliste RH

La mission de l’équipe HRBP est de décliner de manière opérationnelle et concrète la politique RH auprès de chaque département. Elle est en… En savoir +