Assistant(-e) administratif(-ve) bilingue anglais H/F

Ref
aabarbx0618
CDI
Roubaix
France

Description du poste

Vous êtes en charge d'accompagner au quotidien le Chief of Staff ainsi que l'ensemble des membres du cabinet du CEO. Vous intervenez dans la déclinaison opérationnelle de leurs décisions et assurez l'interface avec différents interlocuteurs internes et externes.

Votre rôle ?

Etre facilitateur dans la gestion du quotidien et optimiser le temps des membres de l'équipe :

  • Gérer les agendas des membres de l'équipe CoS et aider à la gestion de l'agenda du CEO
  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et divers événements internes et externes, en France et à l'International
  • Aider à l'organisation logistique de ces événements
  • Anticiper et coordonner avec l'équipe Travel les besoins de déplacements de l'équipe CoS / du CEO
  • Travailler en synergie avec les différent(e)s assistant(e)s de direction du Groupe
  • Prendre en charge les appels internes / externes

Assurer la gestion administrative du quotidien :

  • Préparer et rédiger divers documents, supports de présentation, réponses aux courriers
  • Rédiger les comptes rendus de réunion
Tenue de diverses missions administratives : validation des factures, gestion des parapheurs et des signatures, gestion et classement des informations et des données confidentielles    

Profil recherché

 Vos atouts?

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre goût de l'initiative et votre capacité d'anticipation
  • Vous êtes bilingue anglais et bénéficiez d'une orthographe irréprochable (français / anglais)
  • Vous avez le sens du travail en équipe
  • Ne pas savoir de quoi sera fait votre journée constitue pour vous une source de motivation et d'épanouissement
  • Vous faites preuve d'énergie et d'un grand sens relationnel
  • Vous veillez toujours au respect de la confidentialité et des délais

Votre parcours?

  • BAC+2 minimum, votre parcours vous a permis de vous familiariser avec les outils informatique et de développer un grand sens de l'organisation au service d'une équipe
  • Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle et/ou personnelle résolument tournée vers l'international
  
Votre équipe

Relations publiques

Notre équipe Relations publiques porte la vision singulière d'OVH auprès des décideurs, à tous les niveaux des gouvernements et de la… En savoir +