Assistant de Direction (H/F)

Ref
ADDrbx1117
CDI
Roubaix
France

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) de direction vous êtes en charge d'accompagner au quotidien l'un de nos directeurs dans ses activités et intervenez dans la déclinaison opérationnelle de ses décisions. Véritable ambassadeur de votre Direction, vous serez l'interface entre le Directeur, et ses interlocuteurs (internes/externes) et son environnement.

Votre rôle?

Etre facilitateur dans la gestion du quotidien et optimiser son temps
  • Gérer les agendas complexes en tenant compte des priorités business
  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et divers événements (en interne ou en externe) en France et à l'International
  • Anticiper et coordonner avec l'équipe Travel les besoins de déplacements
  • Travailler en synergie avec les différent(e)s Assistant(e)s de Direction du Groupe
  • Répondre aux différentes sollicitations (internes et externes) et proposer des réponses adaptées
  • Prendre en charge les appels internes / externes
  • Représenter le directeur auprès des équipes internes et des interlocuteurs externes 
  • Etre un relai d'informations permanent de la Direction et de leurs équipes

Assurer la gestion administrative de la Direction
  • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur (CxO) pour l'accompagner dans la déclinaison opérationnelle de ses décisions / projets
  • Préparer et rédiger divers documents et supports de présentation
  • Participer aux réunions executives, rédiger les comptes rendus et suivre les plans d'action et KPI's définis
  • Tenue de diverses missions administratives : validation des factures, gestion des parapheurs et des signatures, gestion et classement des informations et des données confidentielles nécessaires à la Direction
 

Profil recherché

Vos atouts?
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre sens de l'initiative et votre force de conviction.
  • Votre implication et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir les missions qui vous seront confiées.
  • Vous êtes capable d'anticiper et d'accompagner des évolutions d'organisation inhérentes à la forte croissance du Groupe
  • Vous bénéficiez d'un anglais professionnel courant
  • Autonomie, Rigueur, Relationnel
  • Coordination
  • Capacité à travailler et vivre en équipe
  • Exigence sur le résultat et le delivery
  • Respect de la confidentialité et des délais

Votre parcours?

  • Qu'importe la spécialisation de votre diplôme, vous disposez en revanche d'au minimum 5/7 ans d'expérience professionnelle dans une fonction et un périmètre similaires.


Votre équipe

Généraliste RH

La mission de l’équipe HRBP est de décliner de manière opérationnelle et concrète la politique RH auprès de chaque département. Elle est en… En savoir +