Assistant de Direction (H/F)

Ref
ass_dirGRA1117
CDI
Gravelines
France

Description du poste

Rattaché(e) à la DRH, vous êtes en charge d'administrer le site en assurant un service continu, de coordonner en étant l'interlocuteur entre les collaborateurs et le siège et d'harmoniser les politiques du groupe et être ainsi le garant du déploiement de ces politiques

Votre rôle:

Administration du site
  • Accompagner le responsable de site dans la gestion du site au quotidien
  • Maintenir, réapprovisionner et vérifier les fournitures
  • Faire la liaison avec les autres bureaux, prestataires, fournisseurs et autres organisations
  • Aider le siège à reléguer les politiques internes

Administratif et légal
  • Gérer rapidement et efficacement les requêtes internes et externes
  • Faciliter les déplacements des membres des équipes, incluant la planification, la réservation et le remboursement des frais selon les procédures internes
  • Revoir et mettre à jour les politiques de santé et de sécurité et s'assurer qu'elles soient respectées et appliquées
  • Etre un appui auprès des managers dans leur quotidien

Accompagnement RH
  • Gérer les requêtes RH et travailler étroitement avec la DRH
  • Aider à la gestion des intérimaires
  • Déployer et promouvoir les politiques RH
  • Etre le support administratif RH

Profil recherché

Vos atouts ?
  • Parfaite maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, messagerie...)
  • Aisance rédactionnelle et orale
  • Anglais opérationnel
  • Etre force de proposition
  • Bon communiquant
  • Réactivité, adaptabilité
  • Organisation
  • Polyvalence
  • Rigueur

Votre parcours ?

  • De formation Bac + 2 à Bac + 4,
  • Assistant Manager, vous avez une 1ère expérience significative sur un poste similaire

Votre équipe

Généraliste RH

La mission de l’équipe HRBP est de décliner de manière opérationnelle et concrète la politique RH auprès de chaque département. Elle est en… En savoir +